Tietosuojaseloste – Generation AI hankkeen www-sivut

Tietosuojalaki (1050/2018) 
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Laadittu 23.1.2024. Päivitetty 13.2.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Oulun yliopisto
Pentti Kaiterankatu 1
PL 8000, 90014 OULU

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Generation AI hanke
Yhteyshenkilö: Jari Laru
Organisaatio: Oulun yliopisto, Kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunta
Osoite: Pentti Kaiterankatu 1 +358-40-5118478
Sähköposti: jari.laru@oulu.fi

3. Rekisterin nimi

Generation Ai hankkeen www-sivusto

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Sivuston toteuttaminen

Tietojasi käytetään Generation AI hankkeen www-sivujen käytännön toteuttamiseen. Keräämme vain välttämättömät tiedot ja pyrimme välttämään ulkopuolisten palveluiden käyttämistä mahdollisimman paljon. Emme esimerkiksi käytä sivustolla ulkopuolista käyttäjäanalytiikkaa, kielenkääntäjää, upotettuja fontteja tai upotettuja videoita.

Sivuston ja Generation AI materiaalien ja sovellusten kehittäminen

Tietojasi käytetään Generation AI hankkeen materiaalien ja sovellusten sekä tämän sivuston kehittämiseen. Henkilötietojasi voidaan käyttää Generation AI hankkeen toimintaan liittyviin kyselyihin. Tutkimusaineiston keruuta tämä tietosuojaseloste ei kata, eikä henkilötietojasi käytetä tutkimustarkoituksiin. Tutkimuksellisesta ainestonkeruusta kerrotaan aina erikseen ja sellaisilla henkilötietojen keruulla on oma tietosuojaselostensa.

Sidosryhmäviestintä ja yhteisötyökalut

Henkilötietojasi voidaan käyttää Generation AI hankkeen tapahtumista, tutkimuksesta, sovelluksista ja materiaaleista tiedottamiseen ja informoimiseen. Kerättyjen henkilötietojesi ansiosta voit myös osallistua myöhemmin avattavaan yhteisöön (foorumi), joka on osa tätä sivustoa.

Huom! Hankkeessa kehitetyillä sovelluksilla on omat tietosuojaselosteensa

5. Rekisterin tietosisältö

Saatamme kysyä sinulta tämän sivun eri työkalujen ja osioiden yhteydessä tietoja, joita voit halutessasi antaa meille. Kysymme tietoja myös rekisteröitymisen yhteydessä tai osallistuessasi esim. arvontoihin tai kyselyihin. Jos www-sivuilla on esillä tutkimuspyyntö, perehdy asianomaisen tutkimusaineiston keruun tietosuojaselosteeseen erikseen, sillä tämä tietosuojaseloste ei kata henkilötietojen hyödyntämistä tutkimuksessa, emmekä kerää henkilötietoja tutkimuskäyttöön! Huomioithan, että tutkittavia informoidaan henkilötiedon käsittelystä kuitenkin erikseen kyseisen tutkimuksen yhteydessä.

Tätä sivustoa koskevaan rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (sähköpostiosoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, muut asian hoitamiseen ja käytettyihin toimintoihin liittyvät tiedot.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

5.1 Tietoa sivustolla käytetyistä evästeistä

5.1.1 Mitä evästeet ovat?

Tässä evästekäytännössä selitetään, mitä evästeet ovat ja miten käytämme niitä, minkä tyyppisiä evästeitä käytämme, eli mitä tietoja keräämme evästeiden avulla ja miten näitä tietoja käytetään sekä miten evästeasetuksia hallitaan.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita käytetään pienten tietojen tallentamiseen. Ne tallennetaan laitteeseesi, kun verkkosivusto ladataan selaimeesi. Nämä evästeet auttavat meitä saamaan verkkosivuston toimimaan oikein, tekemään siitä turvallisemman, tarjoamaan paremman käyttökokemuksen ja ymmärtämään, miten verkkosivusto toimii, sekä analysoimaan, mikä toimii ja missä on parantamisen varaa.

5.1.2 Miten käytämme evästeitä?


Kuten useimmat verkkopalvelut, verkkosivustomme käyttää ensimmäisen osapuolen ja kolmannen osapuolen evästeitä useisiin eri tarkoituksiin. Ensimmäisen osapuolen evästeet ovat useimmiten välttämättömiä, jotta verkkosivusto toimisi oikein, eivätkä ne kerää mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietojasi.

Verkkosivustollamme käytettävät kolmannen osapuolen evästeet ovat pääasiassa tarkoitettu ymmärtämään, miten verkkosivusto toimii, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, pitämään palvelumme turvallisena, tarjoamaan sinulle merkityksellisiä mainoksia ja kaiken kaikkiaan tarjoamaan sinulle paremman ja paremman käyttökokemuksen ja nopeuttamaan tulevia vuorovaikutustapojasi verkkosivustomme kanssa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Verkkosivuston rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan verkkosivuston vierailijalta mm. www-lomakkeilla ja forum keskusteluun lähetetyistä viesteistä, järjestelmään rekisteröitymisestä ja muista tilanteista, joissa käyttäjä luovuttaa tietojaan. Yhteystietoja voidaan kerätä myös tapahtumissa, joihin hanke ottaa osaa, käyttäen tämän sivun työkaluja tapahtumamarkkinoinnissa.

Sivuston kävijäseurantaan ei käytetä evästeitä tarvitsevia työkaluja, kuten Google Analyticsiä, vaan WordPress järjestelmään integroituvaa Independent Analytics laajennusta. Independent Analytics tarjoaa hyvin läpinäkyvästi tietoa toimintaperiaatteistaan, lisätietoja täällä: https://independentwp.com/

7. Tietoa sivustolla käytetyistä evästeistä

7.1. Mitä evästeet ovat?

Tässä evästekäytännössä selitetään, mitä evästeet ovat ja miten käytämme niitä, minkä tyyppisiä evästeitä käytämme, eli mitä tietoja keräämme evästeiden avulla ja miten näitä tietoja käytetään sekä miten evästeasetuksia hallitaan.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita käytetään pienten tietojen tallentamiseen. Ne tallennetaan laitteeseesi, kun verkkosivusto ladataan selaimeesi. Nämä evästeet auttavat meitä saamaan verkkosivuston toimimaan oikein, tekemään siitä turvallisemman, tarjoamaan paremman käyttökokemuksen ja ymmärtämään, miten verkkosivusto toimii, sekä analysoimaan, mikä toimii ja missä on parantamisen varaa.

Huom! Emme käytä evästepohjaista analytiikkaa (esim. Google Analytics) käyttäjien tilastointiin.

7.2 Miten käytämme evästeitä?

Kuten useimmat verkkopalvelut, verkkosivustomme käyttää ensimmäisen osapuolen ja kolmannen osapuolen evästeitä useisiin eri tarkoituksiin. Ensimmäisen osapuolen evästeet ovat useimmiten välttämättömiä, jotta verkkosivusto toimisi oikein, eivätkä ne kerää mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietojasi.

Verkkosivustollamme käytettävät kolmannen osapuolen evästeet ovat pääasiassa tarkoitettu ymmärtämään, miten verkkosivusto toimii, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, pitämään palvelumme turvallisena, tarjoamaan sinulle merkityksellisiä mainoksia ja kaiken kaikkiaan tarjoamaan sinulle paremman ja paremman käyttökokemuksen ja nopeuttamaan tulevia vuorovaikutustapojasi verkkosivustomme kanssa. Oppimateriaalipankkimme on toteutettu BetterDocs laajennuksella, joka seuraa materiaalien käyttöä evästeiden avulla. Materiaalimme sisältävät myös thinglink-sisältöjä, jotka käyttävät evästeitä osana toimintojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsy rekisterin tietoihin on kyselyn luoneella Generation AI hankkeen työntekijällä ja tapauskohtaisesti muila hankkeen työntekijöillä, joille on luovutettu kyselyn käyttöoikeudet välttämättömien työtehtävien hoitamiseksi. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai kolmansille tahoille ilman rekisteröidyn lupaa muuten kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimusten edellyttämällä tavalla.

8. Tietojen säilytysoikeus

Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain niin kauan, kun on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta.

9. Rekisterin suojaus

Tietokannat, joihin tietoja tallennetaan, ovat teknisesti ja fyysisesti suojattu, siten ettei ulkopuolella ole niihin pääsyä. Pääsy tietoihin on vain niillä, joille se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi. Www-sivut sijaitsevat suomalaisen Zoner Oy:n palvelimella Euroopassa.

10. Tarkastus- ja korjausoikeus sekä oikeus tietojen poistamiseen

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Siirto- ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukainen oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.